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代理记账的风险防范

发布时间:2018-02-02 08:36:56


代理记账因为是设计到相关的财税问题,所以在代理记账中如果经受不住诱惑就会犯错,这是一个风险相对来说大一些的行业,那么怎么来防范这些风险呢?下面西安代理记账机构就很大家说说代理记账的风险防范

西安代理记账.jpg

代理记账的风险:

1.代理记账机构内部的质量得不到控制;2.代理记账机构中的从业人员素质高低不一;3.委托代理记账企业没有相关的财税意识,追求个人利益最大化;4.代理记账行业内部的不良竞争;5.代理记账行业的监管力度不够,法律法规不完善!

防范:

1.建立完善的质量监管制度

代理记账机构应制定有效的质量监管制度,质量监管制度要涵盖质量考核标准、考核人员、考核重点、奖惩措施、整改办法等。考核标准要与公司的代理记账操作规程配套执行,考核人员要选择经验丰富且公平公正的人员担任;要重视整改工作,发现质量问题,如果未及时整改,等于未发现,质量考核也等于做了无用功,质量问题整改完成后应经考核人员验收整改情况。

2.提高记账人员的相关素质

良好的职业道德水平和熟练的业务水平是代理记账会计人员必备的素养,代理记账机构必须采用多种方式不断引进高素质人才,同时更要重视对已有记账人员综合素质的培养以及业务水平的提高,按照相应的法律规定进行再深造,不断学习最新的技术和方法。

1)加强从业人员的业务技能培训

针对代理记账机构中普遍存在的人员流动频繁、业务水平不高等现象,代理记账机构应有针对性地、系统地组织从业人员开展各种法律、法规、制度和新业务、新知识的学习培训,切实提高代理记账机构从业人员的整体素质和执业质量。如对于上岗前的培训应在理论培训的同时,重点安排业务操作培训,培训考核合格后,才能安排正式上岗操作。对于老员工的培训应以学习新法规、新知识为重点。代理记账机构应通过企业文化、业务技能竞赛、薪酬福利制度等,引导从业人员自主学习,条件允许时,应送出一部分员工外出培训,提升员工的素质,促进公司可持续发展。

2)重视从业人员职业道德培训

由于代理记账机构竞争比较激烈,给会计人员制造出更多的选择机会,从业人员流动频繁,而且从业人员一般同时为多家企业提供服务,如果不重视职业道德培训,部分会计人员有可能会泄露企业重要的信息,走上违法犯罪的道路。所以代理记账机构在加强从业人员的业务技能培训的同时,还要重视从业人员职业道德培训。通过培训、征文比赛、演讲比赛、企业文化等途径强化员工树立正确的职业道德,遵循会计职业道德规范,自觉提高专业品德的修养,增强员工敬业爱岗的精神,树立员工主人翁精神,培养员工恪守客观、公正、保密的原则。从而净化执业环境,促使公司活动规范、有序、和谐地运行 。

3.跟委托方明确双方的权利义务

代理记账机构在承接代理记账业务时应考虑执业风险。在承接代理记账业务时,应审慎选择委托单位,并与委托人签订代理合同,明确双方的权利义务,合同条款应包括以下内容:委托人对会计资料真实性、完整性承担责任;明确会计凭证传递程序和签收手续;编制和提供财务会计报告的要求;会计档案保管的要求及相应责任;双方终止合同应办理的会计交接事宜等。在代理过程中,还要采取有效的方法与委托人沟通,向委托人讲解财务知识和宣传税法知识,规避财务风险和纳税风险。

在跟代理记账委托方签订相关的越是合同,要明确的指出双方的权利跟义务,在签订合同的时候要做到合同规范,手续齐全,在承担责任反面要划分清楚,要足够的清楚,代理机构在代理记账过程中要维护自身的权益,是风险的带相应的控制,在委托方说出一些不合理的要求时,要说no,照章办事!

4.加强行业内部的竞争

代理记账行业要想顺利正常的发展离不开合理的监管,政府要对代理记账机构进行合理的监管,对行业的准入应有合理的相应的监管控制措施,定期对代理记账机构进行严格的检查,出现问题就及时整顿,维护行业的规范以及秩序;相关部门也可以完善相应的法律以及规定,避免发生不良的行业内部的竞争!税务政策也可以给予极大的帮助,财税部门可以深入分析代理记账行业的需求,运用科学合理的方法对代理记账机构进行扶持!

5.建立健全的规范制度

代理记账业务规程应该对从了解企业内控情况和成本构成,资料交接、会计核算核对、到产生报表等流程进行详细的规范,并让每个记账人员熟练掌握。代理记账业务规范应包括以下几部分:

必须建立会计资料交接规范,凡会计资料传递必须办理手续。在与委托单位进行会计原始凭证及资料交接时,必须填写《会计原始凭证、资料移交表》,年度终了后,应及时将上年度的会计凭证、账簿及报表等会计资料移交委托方保管,填制《会计档案移交清单》,并告知档案保管的有关规定。代理记账单位、委托单位双方经手人在移交资料上签名后,代理记账单位和委托单位各执一份。

要建立会计核算核对规范,首先要求从业人员对委托单位送来的会计资料、原始凭证进行认真审核、汇总核算;其次,要求从业人员每月对委托单位的往来款项、存货、银行存款、现金等进行核对,年终对委托单位的往来款、存货进行清理盘点,做到账账相符,账实相符,账表相符,账款相符。发现不符,要查明原因。

要建立信息反馈规范,代理记账机构应强化服务意识。代理记账人员应根据所掌握的会计信息,运用专门的方法和技术,进行财务分析,向代理企业及时反馈财务状况,并提出合理化建议。

国家相关部门也可以针对不同的情况出台相关的法律!

总结:以上就是西安代理记账公司关于代理记账的风险防范的相关内容,希望对您有所帮助!陕西慧企企业管理咨询有限公司是经西安市工商局、财政局批准的具有合法资格的财务公司。公司的经营范围主要是为广大中小企业提供财税代理记账服务,旧帐整理,工商登记注册及变更,代理工商年检、建筑资质新办及升级、安全生产许可新办及延期、建筑资质转让及建造师挂靠、技术人员培训评审服务、商标注册版权登记、各类认证许可证的代理等系列服务。

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